Komi doc – UN NUOVO APPROCCIO ALLA GESTIONE DOCUMENTALE

CENTRALIZZARE TUTTO, CONDIVIDERE IN SICUREZZA, COLLABORARE IN TEMPO REALE

KOMI Doc propone un set completo di funzionalità intuitive che rendono facile e veloce la classi cazione/archiviazione, la ricerca e la condivisione dei documenti aziendali.

Specificamente progettato per le aziende che cercano una soluzione semplice ma potente di gestione delle informazioni aziendali, KOMI Doc offre straordinarie funzionalità :

Organizzare tutti i tuoi documenti in un unico posto, che siano stati creati con un qualsiasi software aziendale, Microsoft Office o siano cartacei
Ricercare e trovare immediatamente qualunque documento direttamente dal tuo computer, tablet o smartphone
Automatizzare i processi, esaminare e approvare i documenti più velocemente grazie al motore di workflow avanzato
Creare portali online riservati e sicuri in pochi click per migliorare i rapporti con i tuoi clienti, o rendo un accesso completo 24/7 ai documenti aziendali

CENTRALIZZA E GESTISCI EFFICACEMENTE I TUOI DOCUMENTI AZIENDALI

Fai il backup dei tuoi le in un unico posto e tienili sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi (computer, smartphone, tablet).
Scansiona ed archivia elettronicamente tutti i tuoi documenti cartacei aziendali in modo strutturato e logico, direttamente dal tuo computer o dal pannello di controllo della multifunzione KONICA MINOLTA.
Archivia i tuoi documenti aziendali come fatture, moduli d’ordine, bolle di consegna, buste paga, ecc. direttamente dalla tua applicazione software.

KOMI Doc ti permette di recuperare i documenti istantaneamente in base a modalità di ricerca molto pertinenti, veloci e facili da usare.

Sfogliare la struttura a cartelle tipo Windows per individuare con precisione un file

Recuperare qualsiasi documento attraverso un semplice box di ricerca.

Utilizzare la tecnologia OCR per cercare nel contenuto dei file

ACCEDI FACILMENTE AI TUOI FILE OVUNQUE

Con la app KOMI Doc Mobile, puoi facilmente consultare documenti aziendali, presentazioni e foto anche se sei fuori sede.

Visualizza i file direttamente sul tuo smartphone o tablet.
Ritrova qualsiasi documento in pochi secondi grazie al potente motore di ricerca.
Condividi immagini con il tuo team.
Salva file sul tuo dispositivo per accedervi online.
Gestisci le attività di work flow.

CONDIVISIONE SICURA CON KOMI DOC

Condividere documenti in via riservata e collaborare sul loro contenuto con i tuoi colleghi, partner commerciali, clienti. Puoi tenere tutti informati, controllare chi deve vedere cosa ed accertarti che i tuoi documenti siano sempre aggiornati.

Controlla chi può accedere ai file
Garantisci l’integrità dei dati del tuo sito web
Proteggi la riservatezza dei tuoi file con la crittografia
Ottieni rapporti e audit trail completi